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12/02/2016 - Workshop Agenda Packet - City CouncilCity Council Workshop College Station, TX Meeting Agenda - Final City Hall 1101 Texas Ave College Station, TX 77840 City Hall Council Chambers6:00 PMMonday, November 21, 2016 1. Call meeting to order. Presentation, possible action, and discussion of an ordinance of the City Council of the City of College Station, Texas, canvassing returns and declaring results of the General Election, for the purpose of electing a Mayor and a City Councilmember, Place 2, and canvassing returns and declaring results of the Special Election to fill a vacancy for the two year remainder of the unexpired term of office of Councilmember, Place 4, and the one year remainder of the unexpired term of office of Councilmember, Place 3, both held on November 8, 2016. Presentación, posible acción, y discusión de una ordenanza del Consejo de la Ciudad de College Station, Texas, sondeando el recuento de votos y declarando los resultados de las Elecciones Generales, para el propósito de elegir a un Alcalde y a un Miembro del Consejo, Puesto número 2, y sondeando el recuento de votos y declarando los resultados de las Elecciones Especiales para llenar la vacante para los dos años que quedan del término sin caducar de la posición oficial de Miembro del Consejo, Puesto n úmero 4, y el año que queda del término sin caducar de la posici ón oficial de Miembro del Consejo, Puesto n úmero 3, ambos celebrados el 8 de noviembre de 2016. 16-07452. Sponsors:Mashburn Canvassing Ordinance 11-4-16 canvassing ordinance - Spanish Attachments: Issuance of Certificates of Election to elected Mayor and Councilmember Places 2, 3, and 4; and administer Oaths of Office . Entrega de los Certificados de las Elecciones el Mayor y los Miembros del Consejo elegidos para los puestos numero 2, 3, y 4; y administrar los Juramentos al Cargo. 16-07463. Sponsors:Mashburn ***Reception*** 4. Presentation, possible action and discussion on items listed on the consent agenda. Page 1 College Station, TX Printed on 11/17/2016 November 21, 2016City Council Workshop Meeting Agenda - Final 5. Council Calendar - Council may discuss upcoming events. 6.Presentation, possible action, and discussion on future agenda items and review of standing list of Council generated agenda items: A Council Member may inquire about a subject for which notice has not been given. A statement of specific factual information or the recitation of existing policy may be given. Any deliberation shall be limited to a proposal to place the subject on an agenda for a subsequent meeting. 7.Discussion, review and possible action regarding the following meetings: Animal Shelter Board, Annexation Task Force, Arts Council of Brazos Valley, Arts Council Sub-committee, Audit Committee, Bicycle, Pedestrian, and Greenways Advisory Board, Bio-Corridor Board of Adjustments, Blinn College Brazos Valley Advisory Committee, Brazos County Health Dept., Brazos Valley Council of Governments, Bryan/College Station Chamber of Commerce, Budget and Finance Committee, BVSWMA, BVWACS, Compensation and Benefits Committee, Convention & Visitors Bureau, Design Review Board, Economic Development Committee, FBT/Texas Aggies Go to War, Historic Preservation Committee, Interfaith Dialogue Association, Intergovernmental Committee, Joint Relief Funding Review Committee, Landmark Commission, Library Board, Metropolitan Planning Organization, Parks and Recreation Board, Planning and Zoning Commission, Research Valley Partnership, Research Valley Technology Council, Regional Transportation Committee for Council of Governments, Sister Cities Association, Transportation and Mobility Committee, TAMU Student Senate, Texas Municipal League, Twin City Endowment, YMCA, Youth Advisory Council, Zoning Board of Adjustments, (Notice of Agendas posted on City Hall bulletin board). 8. Adjourn The City Council may adjourn into Executive Session to consider any item listed on this agenda if a matter is raised that is appropriate for Executive Session discussion. An announcement will be made of the basis for the Executive Session discussion. APPROVED _____________________ City Manager I certify that the above Notice of Meeting was posted at College Station City Hall, 1101 Texas Avenue, College Station, Texas, on November 17, 2016 at 5:00 p.m. _____________________ City Secretary This building is wheelchair accessible. Persons with disabilities who plan to attend this meeting and who may need accommodations, auxiliary aids, or services such as interpreters, readers, or large print are asked to contact the City Secretary’s Office at Page 2 College Station, TX Printed on 11/17/2016 November 21, 2016City Council Workshop Meeting Agenda - Final (979) 764-3541, TDD at 1-800-735-2989 , or email adaassistance@cstx .gov at least two business days prior to the meeting so that appropriate arrangements can be made . If the City does not receive notification at least two business days prior to the meeting, the City will make a reasonable attempt to provide the necessary accommodations. Penal Code § 30.07. Trespass by License Holder with an Openly Carried Handgun. "Pursuant to Section 30.07, Penal Code (Trespass by License Holder with an Openly Carried Handgun) A Person Licensed under Subchapter H, Chapter 411, Government Code (Handgun Licensing Law), may not enter this Property with a Handgun that is Carried Openly." Codigo Penal § 30.07. Traspasar Portando Armas de Mano al Aire Libre con Licencia. “Conforme a la Seccion 30.07 del codigo penal (traspasar portando armas de mano al aire libre con licencia), personas con licencia bajo del Sub-Capitulo H, Capitulo 411, Codigo de Gobierno (Ley de licencias de arma de mano), no deben entrar a esta propiedad portando arma de mano al aire libre.” Page 3 College Station, TX Printed on 11/17/2016 City Hall 1101 Texas Ave College Station, TX 77840 College Station, TX Legislation Details (With Text) File #: Version:116-0745 Name:Canvass ordinance Status:Type:Ordinance Agenda Ready File created:In control:11/7/2016 City Council Workshop On agenda:Final action:11/21/2016 Title:Presentation, possible action, and discussion of an ordinance of the City Council of the City of College Station, Texas, canvassing returns and declaring results of the General Election, for the purpose of electing a Mayor and a City Councilmember, Place 2, and canvassing returns and declaring results of the Special Election to fill a vacancy for the two year remainder of the unexpired term of office of Councilmember, Place 4, and the one year remainder of the unexpired term of office of Councilmember, Place 3, both held on November 8, 2016. Presentación, posible acción, y discusión de una ordenanza del Consejo de la Ciudad de College Station, Texas, sondeando el recuento de votos y declarando los resultados de las Elecciones Generales, para el propósito de elegir a un Alcalde y a un Miembro del Consejo, Puesto número 2, y sondeando el recuento de votos y declarando los resultados de las Elecciones Especiales para llenar la vacante para los dos años que quedan del término sin caducar de la posición oficial de Miembro del Consejo, Puesto número 4, y el año que queda del término sin caducar de la posición oficial de Miembro del Consejo, Puesto número 3, ambos celebrados el 8 de noviembre de 2016. Sponsors:Sherry Mashburn Indexes: Code sections: Attachments:Canvassing Ordinance 11-4-16 canvassing ordinance - Spanish Action ByDate Action ResultVer. Presentation,possible action,and discussion of an ordinance of the City Council of the City of College Station,Texas,canvassing returns and declaring results of the General Election,for the purpose of electing a Mayor and a City Councilmember,Place 2,and canvassing returns and declaring results of the Special Election to fill a vacancy for the two year remainder of the unexpired term of office of Councilmember,Place 4,and the one year remainder of the unexpired term of office of Councilmember,Place 3,both held on November 8,2016.Presentación,posible acción,y discusión de una ordenanza del Consejo de la Ciudad de College Station,Texas,sondeando el recuento de votos y declarando los resultados de las Elecciones Generales,para el propósito de elegir a un Alcalde y a un Miembro del Consejo,Puesto número 2,y sondeando el recuento de votos y declarando los resultados de las Elecciones Especiales para llenar la vacante para los dos años que quedan del término sin caducar de la posición oficial de Miembro del Consejo,Puesto número 4, y el año que queda del término sin caducar de la posición oficial de Miembro del Consejo,Puesto número 3, ambos celebrados el 8 de noviembre de 2016. Relationship to Strategic Goals: ·Good Governance Recommendation(s): College Station, TX Printed on 11/17/2016Page 1 of 2 powered by Legistar™ File #:16-0745,Version:1 Summary: Budget & Financial Summary: Attachments:Documentos Adjuntos Ordinance Canvassing the General and Special Election Borrador de la ordenanza de sondeo de los resultados de las elecciones generales y especial College Station, TX Printed on 11/17/2016Page 2 of 2 powered by Legistar™ ORDINANCE NO. __________ AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF COLLEGE STATION, TEXAS, CANVASSING RETURNS AND DECLARING RESULTS OF THE GENERAL ELECTION, FOR THE PURPOSE OF ELECTING A MAYOR AND A CITY COUNCIL MEMBER PLACE 2, AND CANVASSING RETURNS AND DECLARING RESULTS OF THE SPECIAL ELECTION TO FILL A VACANCY FOR THE TWO YEAR REMAINDER OF THE UNEXPIRED TERM OF OFFICE OF COUNCILMEMBER, PLACE 4, AND THE ONE YEAR REMAINDER OF THE UNEXPIRED TERM OF OFFICE OF COUNCILMEMBER, PLACE 3, BOTH HELD ON NOVEMBER 8, 2016 RECITALS: 1. On July 28, 2016 the City Council ordered that a General and Special Election be held on November 8, 2016 for the purpose of electing a Mayor and City Councilmember, Place 2, and to fill a vacancy in the office of Councilmember, Place 4, for the two year remainder of the unexpired term of that office, and in the office of Councilmember, Place 3, for the one year remainder of the unexpired term of that office. 2. Notice of this election was duly published in The Eagle on October 13 and 17, 2016 and in La Voz Hispana on October 14 and 21, 2016. 3. A copy of the notice was posted on the bulletin board at City Hall on September 2, 2016. 4. This election was duly and legally held on November 8, 2016, in conformity with the election laws of the State of Texas, and the results of the election have been certified and returned by the proper judges and clerks. 5. The City Council of the City of College Station, Texas with the following members present: Mayor Nancy Berry, Councilmembers Blanche Brick, Steve Aldrich, Karl Mooney, John Nichols, Julie Schultz, and James Benham have today considered the returns of the General and Special Election held on November 8, 2016. 6. It appears to the Council, and the Council finds, that the election was in all respects lawfully held. 7. It appears to the Council, and Council finds, that the tabulation of the results of the election is correct. BE IT ORDAINED BY THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF COLLEGE STATION, TEXAS: SECTION 1. The General and Special Election of November 8, 2016 was duly called, notice of the election was given in accordance with law, and the election was held in accordance with law. SECTION 2. The tabulation of votes cast in the General and Special Election held on November 8, 2016, for the purposes stated in Recital 1 above, a copy of which is attached to and made a part of this ordinance. is adopted as the official tabulation of the votes cast at the election, and the tabulation will be filed and recorded in the official records of the City of College Station as the official canvass of the election. SECTION 3. The official canvass of the returns of the election reflects the following: A. For the position of Mayor, the following votes were cast: Karl P. Mooney ____________ John Nichols ____________ B. For the City Councilmember, Place 2: Jerome Rektorik (unopposed) ____________ C. For the one year remainder of the unexpired term of Councilmember, Place 3: Linda Harvell ____________ Jeremy Osborne ____________ D. For the two year remainder of the unexpired term of Councilmember, Place 4: Joe R. Guerra Jr. ____________ Barry Moore ____________ SECTION 4. That __________ received a majority of the votes and is elected to serve as Mayor; that Jerome Rektorik (unopposed) received _____ votes and is elected to serve as City Councilmember, Place 2; that __________ received a majority of the votes and is elected to serve as Councilmember, Place 3; and that _______________ received a majority of the vot es and is elected to serve as Councilmember, Place 4. PASSED, APPROVED AND ADOPTED this the 21st day of November 2016. ____________________________________ Mayor ATTEST: _________________________________________ Sherry Mashburn City Secretary APPROVED: _________________________________________ Carla Robinson City Attorney ORDENANZA NÚMERO __________ UNA ORDENANZA DEL CONSEJO DE LA CUIDAD DE COLLEGE STATION, TEXAS, SONDEANDO EL RECUENTO DE VOTOS Y DECLARANDO LOS RESULTADOS DE LAS ELECCIONES GENERALES, PARA EL PROPÓSITO DE ELEGIR A UN ALCALDE Y A UN MIEMBRO DEL CONSEJO PARA EL PUESTO NÚMERO 2, Y EL SOND EO DEL RECUENTO DE VOTOS Y DECLARANDO LOS RESULTADOS DE LAS ELECCIONES ESPECIALES PARA LLENAR LA VACANTE PARA LOS DOS AÑOS QUE QUEDAN DEL TÉRMINO SIN CADUCAR DE LA POSICION OFICIAL DE MIEMBRO DEL CONSEJO, PUESTO NÚMERO 4, Y PARA LLENAR LA VACANTE DEL AÑO QUE QUEDA DEL TÉRMINO SIN CADUCAR DE LA POSICION OFICIAL DE MIEMBRO DEL CONSEJO, PUESTO NÚMERO 3, AMBOS CELEBRADOS EL 8 DE NOVIEMBRE DE 2016 DECLARACIONES: 1. El 28 de julio de 2016, el Consejo de la Ciudad ordenó que se celebren Elecciones Generales y Especiales el 8 de noviembre de 2016, para el propósito de elegir a un Alcalde y a un Miembro del Consejo, Puesto número 2, y para llenar la vacante en la posición oficial de Miembro del Consejo, Puesto número 4, para los dos años que quedan del término sin caducar de ese puesto, y para la posición de Miembro del Consejo, Puesto número 3, para el año que queda del término sin caducar de ese puesto. 2. La notificación de estas elecciones se publicó debidamente en el periódico The Eagle el 13 y el 17 de octubre de 2016, y en La Voz Hispana el 14 y el 21 de octubre de 2016. 3. Una copia de la notificación se colocó en el tablón de anuncios de la Municipalidad el 2 de septiembre de 2016. 4. Estas elecciones se celebraron de manera debida y legal el 8 de noviembre de 2016, de acuerdo con las leyes de elecciones del Estado de Texas, y los resultados de las elecciones han sido certificados y retornados por los jueces y empleados apropiados. 5. El Consejo de la Ciudad de College Station, Texas, con los siguientes miembros presentes: Alcalde Nancy Berry, Miembros del Consejo: Blanche Brick, Steve Aldrich, Karl Mooney, John Nichols, Julie Schultz, y James Benham han considerado hoy los recuentos de votos de las elecciones Generales y Especiales celebradas el 8 de noviembre de 2016. 6. Le parece al Consejo, y el Consejo concluye, que las elecciones fueron celebradas legalmente en todo aspecto. 7. Le parece al Consejo, y el Consejo concluye, que la tabulación del recuento de votos de las elecciones es correcta. CÚMPLASE POR EL CONSEJO DE LA CIUDAD DE COLLEGE STATION, TEXAS: SECCIÓN 1. Las Elecciones Generales y Especiales del 8 de noviembre de 2016 fueron debidamente convocadas, la notificación de las elecciones se dio de acuerdo a la ley, y las elecciones se celebraron de acuerdo a la ley. SECCIÓN 2. La tabulación de votos emitidos en las Elecciones Generales y Especiales celebradas el 8 de noviembre de 2016, para los propósitos declarados anteriormente en la Declaración 1, una copia de la cual se adjunta y se hace parte de esta ordenanza, se adopta como la tabulación oficial de los votos emitidos en las elecciones, y la tabulación se archivará y se registrará en los registros oficiales de la Ciudad de College Station como el sondeo oficial de las elecciones. SECCIÓN 3. El sondeo oficial del recuento de votos de las elecciones refleja lo siguiente: A. Para el puesto de Alcalde, los siguientes votos se emitieron: Karl P. Mooney ____________ John Nichols ____________ B. Para el Miembro del Consejo de la Ciudad, Puesto número 2: Jerome Rektorik (sin oponente) ____________ C. Para el año que queda del término sin caducar de la posición de Miembro del Consejo, Puesto número 3: Linda Harvell ____________ Jeremy Osborne ____________ D. Para los dos años que quedan del término sin caducar de la posición de Miembro del Consejo, Puesto número 4: Joe R. Guerra Jr. ____________ Barry Moore ____________ SECCIÓN 4. Que __________ recibió una mayoría de los votos y se elige para servir como Alcalde; que Jerome Rektorik (sin oponente) recibió _____ votos y se elige para servir como Miembro del Consejo, Puesto número 2; que __________ recibió una mayoría de los votos y se elige para servir como Miembro del Consejo, Puesto número 3; y que _______________ recibió una mayoría de los votos y se elige para servir como Miembro del Consejo, Puesto número 4. PASADO, APROBADO Y ADOPTADO este vigésimo primer (21) día del mes de noviembre de 2016. ____________________________________ Alcalde DOY FE: _________________________________________ Sherry Mashburn Secretaria de la Ciudad APROBADO: _________________________________________ Carla Robinson Abogada de la Ciudad City Hall 1101 Texas Ave College Station, TX 77840 College Station, TX Legislation Details (With Text) File #: Version:116-0746 Name:Oath of Office Status:Type:Presentation Agenda Ready File created:In control:11/7/2016 City Council Workshop On agenda:Final action:11/21/2016 Title:Issuance of Certificates of Election to elected Mayor and Councilmember Places 2, 3, and 4; and administer Oaths of Office. Entrega de los Certificados de las Elecciones el Mayor y los Miembros del Consejo elegidos para los puestos numero 2, 3, y 4; y administrar los Juramentos al Cargo. Sponsors:Sherry Mashburn Indexes: Code sections: Attachments: Action ByDate Action ResultVer. Issuance of Certificates of Election to elected Mayor and Councilmember Places 2,3,and 4;and administer Oaths of Office.Entrega de los Certificados de las Elecciones el Mayor y los Miembros del Consejo elegidos para los puestos numero 2, 3, y 4; y administrar los Juramentos al Cargo. Relationship to Strategic Goals: ·Good Governance Recommendation(s): Summary: Budget & Financial Summary: Attachments:Documentos Adjuntos None (Ninguno) College Station, TX Printed on 11/17/2016Page 1 of 1 powered by Legistar™